L'administration du personnel simplifiée
Du premier jour de contrat à la gestion quotidienne de la GED, Calendex automatise vos processus RH.
Onboarding Express
Ajoutez vos salariés manuellement ou via import Excel. Le système calcule automatiquement les dates de fin de période d'essai.
Contrats & Avenants
Gérez tous types de contrats (CDI, CDD, Intérim). Suivez les fins de contrats et les volumes horaires contractuels avec précision.
Stockage Sécurisé (S3)
Archivez fiches de paie et documents d'identité. Accès sécurisé par liens temporaires expirables pour une confidentialité totale.
Une archive numérique pour chaque salarié
Plus besoin de chercher vos fichiers. Chaque collaborateur dispose d'un espace de stockage organisé par catégories : Contrats, Paies, Sécurité Sociale...
- Upload par simple drag & drop (max 10 Mo)
- Visualisation instantanée dans le navigateur
- Gestion fine des dossiers et sous-dossiers
Métiers vs Postes
Définissez vos Métiers (qualifications) pour le suivi contractuel et vos Postes (étiquettes planning) pour l'organisation opérationnelle.
💡 Un salarié a un métier fixe (ex: Électricien) mais peut occuper différents postes selon les besoins du planning.
Règles & Sécurité des données
Email Unique
Chaque collaborateur est identifié par un email unique utilisé pour les accès sécurisés.
RGPD & S3
Stockage chiffré. Les liens de téléchargement expirent automatiquement après 60 minutes.
Période d'essai
Calcul automatique et alertes sur les dates clés de fin de contrat et d'essai.